Een eenzijdige communicatie en beleid brengt meer dan één voordeel met zich mee: uw bedrijf komt als een sterke entiteit voor de dag, uw partners en (potentiële) klanten zien sneller de meerwaarde voor hun eigen organisatie en het kan er eveneens voor zorgen dat het teamgevoel van uw medewerkers vergroot, wat dan weer goed is voor hun productiviteit. Maar hoe zorgt u er nu voor dat uw company values in de verf worden gezet tijdens uw event?

Kies het juiste type event

Net als uw bedrijfswaarden meer moeten zijn dan enkele quotes op de muren van uw vergaderruimte, is het eveneens belangrijk dat u het type event afstemt op uw bedrijfswaarden. Staat uw bedrijf bijvoorbeeld gekend als continue innovator en bent u constant op zoek naar nieuwe technologieën? Dan is het bijvoorbeeld interessant om een in-house tentoonstelling te organiseren voor partners en klanten. Op deze tentoonstelling kunt u dan tonen hoe uw product de voorbije decennia geëvolueerd is. Natuurlijk kunt u uw gasten ook uitnodigen om een blik op de toekomst te werpen. Zij ontdekken in primeur welke volgende innovatie er zit aan te komen en voelen zich niet enkel betrokken, maar ook uitverkoren omdat u zulke exclusieve informatie met hen deelt. Daarnaast kunt u met zulk event – waar u eventueel een brainstorm-workshop aan verbindt – tonen hoe creatief en innovatief uw medewerkers zijn.

Ook de doelgroep van uw event bepaalt mee de insteek. Wilt u dezelfde innovatieve waarde overbrengen aan starters of juniorprofielen binnen uw bedrijf. Dan zal een tentoonstelling een weinig blijvende indruk maken. Kies in dat geval veeleer voor georganiseerde kennisdeling, voldoende opleidingen (al dan niet in-house) en informatieve teambuildings.

Focus op één kernwaarde

Natuurlijk heeft uw bedrijf meer dan één waarde om uit te dragen. Toch is het geen goed idee om alle bedrijfswaarden tijdens uw event aan te halen. Uw bedrijf heeft meer baat bij één kernwaarde per event. Door die ene waarde uitgebreid in de schijnwerpers te zetten, maakt u niet enkel de branding van uw event eenvoudiger, maar worden bepaalde keuzes veel eenvoudiger. Door vooraf één lijn te trekken in uw eventorganisatie, en de boodschap die u wilt overbrengen, maakt u de budgetplanning eenvoudiger en kiest u voor een draaiboek dat leest als een roman.

Stel nu dat duurzaamheid – naast innovatie – één van uw andere bedrijfswaarden is en u wilt een event organiseren waarbij u toont hoe u duurzaamheid verwerkt in uw productielijnen. In dat geval is een bedrijfsbezoek waarbij u toont en informeert wellicht interessanter dan een tentoonstelling. Betrekt u uw gasten ook nog ‘s bij een upcycle-workshop, gevolgd door een diner waarbij enkel lokale producten gebruikt worden, maakt u ongetwijfeld een verpletterend duurzame indruk.

Vergeet uw werknemers niet

Company events, ook wel personeelsfeestjes genoemd, zijn tegenwoordig veel meer dan een feestje waar er op de tafels lac du connemara gezongen wordt en met servietten gezwaaid wordt. Of u nu kiest voor een casual picknick, een boottochtje of – het kan niet gekker – een gezamenlijk dansmoment, een company event kan even waardevol zijn voor uw bedrijf als uw marketing of people management. Onderzoek toont zelfs aan dat de ROI (return on investment) bij company events hoger ligt dan bij marketing. Meer dan de moeite waard dus!

Een company event is natuurlijk het ideale moment om alle neuzen in één richting te krijgen wat betreft company values. Maar u krijgt ook de kans om uw waardering tegenover uw werknemers te tonen, wat niet onbelangrijk is. Een goed georganiseerd bedrijfsuitje zorgt voor een hechter, samenhangend team en geeft de bedrijfsmoraal een stevige boost. Het gevolg? Het engagement van uw personeel wordt nóg sterker en de retentiegraad blijkt hoger, iets wat ook partners en klanten zal opvallen. Bovendien is een personeelsfeestje een moment bij uitstek om management en uitvoerend personeel dichter bij elkaar te brengen: in beide richtingen daalt bijgevolg het autoriteitsgevoel en stijgt het wederzijdse respect.